Die Grundlage wird einmal sauber angelegt.
Leistungen, Verordnung und Kostenträger stehen bereit. Ohne aktiven Auftrag taucht ein Klient in der Planung gar nicht erst auf — es wird nichts geplant, was sich am Monatsende nicht abrechnen lässt.
Tourenplanung · Abrechnung · Personal · Fuhrpark · KI — Ein System
Ihr ganzer Pflegedienst. Eine Software für Touren, Abrechnung, Personal, Fuhrpark und Dienstpläne
Touren in Excel, Fuhrpark in einer Tabelle, Personal beim Steuerberater, Messenger auf WhatsApp — und dazwischen geht Information verloren. CM Ambulant bringt alles an einen Ort: Tourenplanung, Dokumentation, Abrechnung, Personal, Fuhrpark, Recruiting und einen KI-Assistenten, der Pflege versteht. Ein Login. Ein System. Echtzeitdaten auf jedem Gerät.
- DSGVO-konform
- Cloud — kein Server nötig
- Offline-fähig
- SGB V & SGB XI
- DATEV-LODAS
- Revisionssicher §147 AO
Alles in einem System
Ein Login. Alles drin.
Kein Fuhrpark-Programm, kein HR-Tool, kein separater Messenger — andere Dienste brauchen fünf Programme und drei Schnittstellen. CM Ambulant vereint alles.
Modul
Tourenplanung
KI-optimierte Routen, Drag-and-drop, Live-Tracking.
Mehr erfahren → ModulAbrechnung
SGB V & XI, 9 Prüfkategorien, DTA-Export.
Mehr erfahren → ModulPersonal & HR
Gehalt, Spesen, Rufbereitschaft, Recruiting.
Mehr erfahren → ModulFuhrpark
Schadensmeldung, Führerschein, UVV, Fahrtenbuch.
Mehr erfahren → ModulMessenger
Chat, Gruppen, Fotos, Sprache — DSGVO-konform.
Mehr erfahren → ModulCM Pad
Die Klientenakte auf dem Tablet — offline beim Klienten.
Mehr erfahren → ModulDienstplanung
Schichten, Qualifikation, ArbZG-Prüfung automatisch.
Mehr erfahren → ModulReporting
Umsatz, Auslastung, Kundenzufriedenheit — live.
Mehr erfahren → Bisher
- Tourenplanung: Pflegesoftware A
- Fuhrpark: Excel
- Personal & Lohn: Steuerberater manuell
- Messenger: privates WhatsApp
- Fahrtenbuch: Papier im Handschuhfach
Mit CM Ambulant
- Tourenplanung, Fuhrpark, Personal, Lohnvorbereitung,
- Messenger, Fahrtenbuch, Recruiting, Zeiterfassung —
- ein System, ein Login, eine Datengrundlage.
- Keine doppelte Datenpflege, keine Schnittstellenkosten.
- Kein Wechsel zwischen Tools, kein Medienbruch.
CM Ambulant ersetzt nicht ein Programm — es ersetzt fünf.
Für jede Größe gebaut
Vom kleinen Dienst bis zum Träger mit mehreren Standorten.
Ein kleiner Dienst legt sofort los — ohne 200 Einstellungen. Und wenn Sie wachsen, ist alles schon da: eigenes Branding, eigene Regeln, mehrere Standorte. Sie müssen nie umsteigen.
5–20Mitarbeitende
Kleiner Dienst Sofort startklar — Grundeinstellungen passen, nichts Überflüssiges steht im Weg.
20–80Mitarbeitende
Mittlerer Dienst Feinere Regeln, eigenes Branding auf jeder PDF, Controlling und Auswertungen.
80+Mitarbeitende
Träger, mehrere Standorte Mandantenweite Steuerung, standortübergreifende Auswertungen, individuell konfigurierbar.
Ein durchgängiger Arbeitstag
Einmal erfassen. Bis zur Abrechnung weiterführen.
Scrollen Sie durch den Ablauf — vom ersten Auftrag bis zur fertigen Kassenabrechnung.
Die Tour entsteht im Büro.
Einsätze werden per Drag-and-drop verteilt — oder der KI-Vorschlag übernimmt die Fleißarbeit. Zeitfenster, Qualifikationen, Mitarbeitende und Fahrzeuge bleiben in einem Plan.
Die Pflegekraft hat den Tag in der Hand.
Tour starten, Leistungen dokumentieren, auf Wunsch per Diktat — und fällt das Netz aus, arbeitet die App einfach weiter und synchronisiert später von selbst.
Der Klient unterschreibt direkt auf dem Gerät.
Die Unterschrift schließt den Leistungsnachweis ab und versiegelt ihn in einer SHA-256-Siegelkette — stille Änderungen sind danach technisch unmöglich. Im Büro ist der Status sofort sichtbar.
Aus der Leistung wird eine geprüfte Abrechnung.
Neun Prüfkategorien laufen, bevor die Kasse etwas zu beanstanden hätte. Dann fließt der Nachweis ohne Abtippen in Rechnung und elektronische Kassenabrechnung — geprüft, verschlüsselt, versandfertig.
Unterwegs & automatisch
Unterwegs erledigt — offline und von allein.
Vor Ort dokumentiert, unterschreibt und kommuniziert die Pflegekraft direkt in der App. Im Hintergrund erledigt CM Ambulant, woran sonst jemand denken müsste.
Dokumentieren, unterschreiben, kommunizieren.
Dienst, Tour, Leistungen, Sprachdokumentation und Unterschrift in einem ruhigen Ablauf. Internet weg? Kein Problem — die App arbeitet offline weiter und synchronisiert automatisch.
- Sprechen statt tippen — KI füllt die Felder
- Letzter Besuch des Monats? Unterschrift sofort — keine Extra-Tour
- Fragen unterwegs? CareMind antwortet aus Ihren Daten
Leistungsnachweis-Unterschrift
Keine Extra-Tour mehr für eine Unterschrift.
CM Ambulant erkennt automatisch den letzten Besuch des Monats. Beim letzten Einsatz erscheint die digitale Unterschrift — ohne Umplanung, ohne Extrafahrt. Wie früher der Zettel beim Klienten, nur digital und revisionssicher.
1
Automatische Erkennung System erkennt: „Das ist der letzte Besuch dieses Monats."
2
Unterschrift beim Besuch Klient unterschreibt direkt auf dem Gerät — wie bei der Paketannahme.
3
Sofort im System Unterschrift ist in Sekunden da — abrechnungsfertig, revisionssicher.
0 Extra-Touren Keine Fahrt nur für eine Unterschrift
Ab Dez. 2026 Pflicht §105 SGB XI — elektronischer Leistungsnachweis wird verpflichtend
CM Ambulant ist heute schon bereit für die elektronische Pflicht ab Dezember 2026.
Und im Hintergrund: erledigt, bevor Sie klicken.
Benachrichtigungen
Krankmeldung, Urlaubsantrag, Führerschein-Frist — das System erkennt die Lücke und meldet sich, bevor Sie suchen.
Pflegevertrag per Klick
Pflegevertrag an Angehörige senden — direkt aus dem System, mit integrierter E-Mail. Kein Outlook, kein PDF-Export.
Dokumente hochladen
Drag-and-drop statt Scannen, Drucken, Faxen. Kein Remote-Desktop, der 10 Minuten für ein PDF braucht.
Eine App. Drei Welten. Null IT-Chaos.
PDL plant. Pflegekraft dokumentiert. Angehörige sehen mit.
Alle in derselben App — jeder sieht nur das, was für seine Rolle relevant ist. Kein separates PDL-Dashboard, keine zweite Pflege-App, kein Angehörigen-Portal als Zusatzprodukt. Ein Download, ein Login, eine Lernkurve.
Tagesbriefing
Die Tageszeitung Ihres Pflegedienstes.
Was ist gerade los? Wer hat die Tour abgeschlossen, welcher Nachweis wurde unterschrieben, wo ist eine Rechnung entstanden? Ein Live-Ticker zeigt alles in Echtzeit — wie ein Nachrichtenticker, nur für Ihren Betrieb. Kein Anruf, kein „Ich schau mal nach".
Und wenn etwas Ihre Aufmerksamkeit braucht — eine fehlende Unterschrift, eine Tour im Verzug — hebt CareMind es hervor, bevor Sie danach suchen müssen. Kein Leistungsnachweis bleibt unbemerkt liegen, keine fehlende Unterschrift rutscht in die Abrechnung.
Ist die Pflegekraft da? Schauen Sie einfach nach.
Live-Touren auf der Karte — dieselbe Wahrheit für drei Perspektiven:
„Ich sehe, wo jede Tour gerade steht — live, ohne zu fragen."
„Ich weiß, dass meine Mutter gerade versorgt wird."
„Meine Route ist klar, die nächste Station immer im Blick."
Sicherheit & Substanz
Für den deutschen Pflegemarkt gebaut.
Deutsches Hosting
Datenhaltung nach deutschem Recht und klaren Auftragsverarbeitungsregeln.
Mandantengetrennt
Jede Abfrage ist an Ihren Mandanten gebunden — Standorte, Rollen und Zugriffe bleiben sauber getrennt.
Siegelkette & GoBD
Nachweise tragen SHA-256-Siegel, Stornos löschen nie das Original, jeder Export wird nach §147 AO auditiert.
Für SGB V & XI
Von der Leistung bis zur versandfertigen elektronischen Kassenabrechnung — beide Abrechnungswege aus einem System.
Junges Produkt · volle Transparenz Pilot-Programm
Gestalten Sie CM Ambulant mit.
Wir suchen drei ambulante Pflegedienste als Pilotpartner. Nicht als Testkunden — als Mitgestalter, deren täglicher Betrieb bestimmt, was als Nächstes gebaut wird. Ein System, ein Ansprechpartner, eine gemeinsame Richtung.
- Persönliche Einführung durch das Gründerteam — kein Ticketsystem, kein Callcenter
- Dauerhafte Sonderkonditionen für Pilotpartner
- Direkter Einfluss auf die Roadmap — Ihr Feedback wird wöchentlich umgesetzt
- Alle Module ab Tag 1 — Tourenplanung bis KI-Assistent
Häufige Fragen
Gut zu wissen.
Für welche Pflegedienste ist CM Ambulant geeignet?
Für ambulante Pflegedienste von der kleinen Sozialstation bis zum mehrstandortigen Träger, die SGB-V- und SGB-XI-Leistungen erbringen.
Muss mein Team alle Bereiche auf einmal einführen?
Nein. Der Einstieg kann mit den wichtigsten Abläufen beginnen. Weitere Bereiche nutzen dieselben Stammdaten und können schrittweise dazukommen.
Funktioniert die mobile Dokumentation auch bei schlechtem Netz?
Ja. Touren und Dienstplan liegen vorab auf dem Gerät; Eingaben werden lokal gesichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder Verbindung besteht. Unterschriften haben dabei die höchste Priorität und gehen nicht verloren.
Wie hilft CM Ambulant gegen Ablehnungen der Kassen?
Vor jeder Abrechnung laufen neun Prüfkategorien je Klient — von der IK-Prüfziffer über gültige Vergütungsvereinbarungen bis zur LBNR-Pflicht. Zusätzlich müssen Rechnung und elektronischer Kassenexport exakt übereinstimmen, sonst wird keine Datei geschrieben.
Speichert die KI Änderungen automatisch?
Nein. CareMind bereitet schreibende Aktionen vor; ausgeführt werden sie erst nach einer sichtbaren Bestätigung.
Brauche ich noch andere Programme neben CM Ambulant?
Für den laufenden Betrieb nicht. Tourenplanung, Abrechnung, Dienstplanung, Personalverwaltung, Fuhrpark, Messenger und Reporting sind im System — Sie brauchen kein separates HR-Tool, keinen externen Messenger und kein Fuhrpark-Programm.
Brauche ich einen Server?
Nein. CM Ambulant läuft komplett in der Cloud. Kein Server, keine Wartung, kein VPN, kein Remote-Desktop. Öffnen Sie den Browser oder laden Sie die Desktop-App herunter — fertig.
Wie lernt mein Team die Software?
CareMind, unser KI-Assistent, ist gleichzeitig Schulungsassistent: Er beantwortet Fragen zu jedem Bereich des Systems, erklärt Abläufe und hilft bei der Einarbeitung. Neue Mitarbeiter haben ab Tag 1 einen Pflege-Fachkollegen an der Seite.
Sehen Sie CM Ambulant an Ihrem eigenen Ablauf.
In einer persönlichen Demo zeigen wir, wie Planung, Dokumentation und Abrechnung in einem Fluss zusammenkommen.
Demo vereinbaren