Preise

Sie zahlen nur, was Ihr Dienst wirklich nutzt.

Eine faire Grundgebühr je Paket — dazu Lizenzen, die zwischen Verwaltung und Pflegekräften unterscheiden. So bleibt der Einstieg günstig und der Preis wächst ehrlich mit Ihrem Team.

Start

Für kleine Pflegedienste, die ihren Kernprozess vollständig digital abbilden möchten.

99 €
Grundgebühr pro Monat, zzgl. Lizenzen
1 Standort · bis 10 Nutzer
z. B. 5 Mitarbeitende: ab 147 € / Monat
  • Klienten- und Mitarbeiter-Stammdaten
  • Angebots- und Tourenplanung
  • Mobile Leistungserfassung und Unterschrift
  • Leistungsnachweis und Abrechnung
  • Pflegeplanung, Dokumentation und Reporting
  • Sichere interne Kommunikation
Start kennenlernen

Enterprise

Für Träger, Unternehmensgruppen und Pflegedienste mit mehreren Standorten.

599 €
Grundgebühr pro Monat, zzgl. Lizenzen
Mehrere Standorte · ab 25 Nutzern
weiterer Standort: 149 € / Monat
  • Alles aus Professional
  • CareMind KI-Assistent inklusive
  • Mehrstandort-Steuerung und zentrale Rollen
  • Konsolidierte Auswertungen und Audit-Protokoll
  • SSO und erweiterte Sicherheitsoptionen
  • Vertraglich vereinbarte Service-Level
Enterprise besprechen

Alle Preise netto, zzgl. MwSt. Monatlich kündbar. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen (B2B). Einführung, Datenübernahme und Sonderintegrationen werden vor Vertragsabschluss transparent angeboten.

Einführung Start einmalig 999 € netto — Einrichtung, Datenübernahme, Schulung
Einführung Professional einmalig 1.999 € netto — zusätzlich Dienstplan- und QM-Setup
Enterprise-Einführung nach Aufwand und Datenmigration, je Standort 990 €
Was Sie nicht mehr bezahlen

Programme, die CM Ambulant ersetzt.

Ein separates HR-Tool, ein Fuhrpark-Programm, ein externer Messenger, ein Abrechnungsservice, ein Schulungsportal — alles, was andere Dienste einzeln bezahlen, steckt in CM Ambulant.

Separates HR-Tool 40–120 € / Monat Enthalten
Fuhrpark-Programm 50–150 € / Monat Enthalten
Business-Messenger (DSGVO-konform) 3–8 € / Nutzer / Monat Enthalten
Schulungs- / Onboarding-Portal 20–80 € / Monat Enthalten
Server-Hosting & VPN 50–200 € / Monat Nicht nötig
IT-Dienstleister für Einrichtung 2.000–5.000 € einmalig Nicht nötig
Lizenzmodell

Drei Lizenzen, ein Prinzip: fair nach Rolle.

Nicht jede Rolle nutzt das System gleich. Deshalb kostet der Vollzugriff der Verwaltung mehr als die App einer Pflegekraft — und das geteilte Tablet wird pro Gerät berechnet, nicht pro Person.

Verwaltungslizenz

89 € pro Nutzer / Monat

Vollzugriff für PDL, Disposition, Abrechnung und Geschäftsführung. Die erste Lizenz ist in der Grundgebühr enthalten.

Mobil-Lizenz

12 € pro Nutzer / Monat

Die App auf dem eigenen Telefon für Pflege- und Betreuungskräfte: Touren, Leistungserfassung, Dienstplan und Team-Chat.

CMPad-Lizenz

39 € pro Gerät / Monat

Das geteilte Tablet in Wohngemeinschaft oder Tagespflege — beliebig viele Nutzer, jede Dokumentation bleibt persönlich zugeordnet.

Ihr Dienst wächst? Die Lizenz wächst mit — automatisch.

Kein Melden per E-Mail, kein Nachzählen, kein Warten auf Aktivierung. Sie legen einen Nutzer an — die Lizenz zählt mit. Jemand geht — die Kosten sinken im nächsten Monat. Monatlich kündbar, monatlich abgerechnet, dynamisch nach Nutzung. Die Software passt sich Ihrem Dienst an, nicht umgekehrt.

Preisrechner

Was kostet CM Ambulant für Ihren Dienst?

Stellen Sie Ihr Team zusammen — der Rechner zeigt sofort den monatlichen Preis und alle einmaligen Kosten.

Paket

Lizenzen

Verwaltungslizenzen Vollzugriff: PDL, Disposition, Abrechnung — 89 €, 1 inklusive
Mobil-Lizenzen App für Pflege- & Betreuungskräfte — 12 € / Monat
CMPad-Geräte Geteiltes Tablet in WG oder Tagespflege — 39 € / Gerät

Erweiterungen

CareMind KI-Assistent 6 € je Lizenz / Monat — Planung, Doku, Abrechnungsprüfung
People & HR Recruiting, Personalakte, DATEV — 8 € je verwaltetem Mitarbeiter
Klienten- & Angehörigenportal 2 € je Klient / Monat — auf Wunsch an Klienten umlegbar
Fuhrparkmanagement Fahrzeuge, Schäden, Wartung, Kosten
Erweiterungen

Add-ons, die mit Ihrem Dienst mitwachsen.

Spezialfunktionen werden nach dem berechnet, was sie tatsächlich abbilden — Mitarbeitende, Klienten oder Fahrzeuge. So zahlt ein kleiner Dienst nie den Preis eines großen.

CareMind KI-Assistent

Zentraler Assistent für Planung, Dokumentation und Abrechnungsprüfung. Im Enterprise-Paket bereits enthalten.

6 € je Lizenz / Monat

People & HR

Recruiting, Onboarding, Personalakte, Arbeitszeit und DATEV-Prozesse — für alle verwalteten Mitarbeitenden, auch ohne App-Zugang.

8 € je Mitarbeiter / Monat

Klienten- & Angehörigenportal

Dokumente, Informationen und sichere Kommunikation. Auf Wunsch als private Zusatzleistung an Klienten umlegbar.

2 € je Klient / Monat

Fuhrparkmanagement

Fahrzeuge, Schäden, Wartungen, Termine und laufende Kosten. Staffel: bis 10 Fahrzeuge 99 €, bis 25 Fahrzeuge 249 €, unbegrenzt 449 €.

ab 99 € pro Monat

Weiterer Standort

Für jeden zusätzlichen Pflegedienst-Standort, inklusive eigener Einrichtungssteuerung. Zzgl. 990 € Standort-Einrichtung einmalig.

149 € pro Monat
Kalkulationsbeispiel

25 Mitarbeitende, 120 Klienten, ein Standort

Professional mit 3 Verwaltungs- und 22 Mobil-Lizenzen, KI-Assistent für alle, People & HR und Fuhrpark. Ersetzt Pflegesoftware, HR-System und Flottenmanagement in einer Plattform — 52 € pro Nutzer im Monat.

Das Angehörigenportal kostet 240 € zusätzlich (2 € je Klient) und lässt sich auf Wunsch als private Zusatzleistung an Klienten umlegen. Größere Träger rechnen im Rechner oben mit der Voreinstellung „Träger".

1.290 € netto pro Monat Individuell kalkulieren

Lassen Sie uns Ihren tatsächlichen Bedarf kalkulieren.

In einer persönlichen Demo klären wir Standorte, Teamgröße, Lizenzen und Einführung — danach erhalten Sie ein nachvollziehbares Angebot.

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