Dienstplanung
Schichten, Urlaub und Arbeitszeit-Prüfungen an einem Ort — mit Benachrichtigung aufs Handy.
Demo vereinbaren
Der Dienstplan entscheidet über den Frieden im Team. Wer arbeitet wann, wer hat frei, wer springt ein — und passt das alles noch mit dem Arbeitszeitgesetz zusammen? In CM Ambulant planen Sie Schichten, Urlaub und Abwesenheiten an einer einzigen Stelle, sehen mögliche Konflikte, bevor sie entstehen, und jede Änderung landet sofort auf dem Handy der betroffenen Mitarbeiter. Kein Aushang, keine Excel-Tabelle, keine Rückrufe am Sonntagabend.
Ruhezeit, Doppelbelegung, Wochenarbeitszeit, Mindestbesetzung und fehlende Qualifikation werden automatisch geprüft — jede mit konkretem Lösungsvorschlag.
Sechs Regelkategorien, jede einzeln als blockierend oder nur warnend einstellbar — der Plan passt sich Ihrem Dienst an, nicht umgekehrt.
Jede Planänderung wird als Push-Benachrichtigung an die Mitarbeiter übertragen — jeder kennt seinen Dienst.
Monat und Woche im Überblick
Die Monats- und Wochenansicht zeigt alle Schichten des Teams nebeneinander — wer im Dienst ist, wer frei hat, wo eine Lücke bleibt. Schichten und Abwesenheiten ziehen Sie per Drag-and-drop in die Matrix; das funktioniert auch am Tablet mit dem Finger, weil die Planung dafür eigens gebaut wurde.
Fünf Prüfungen, bevor der Plan steht
Bevor Sie einen Plan festschreiben, prüft das System fünf Dinge automatisch: Ruhezeit unter elf Stunden, Doppelbelegung, mehr als 48 Wochenstunden, unterschrittene Mindestbesetzung und fehlende Qualifikation. Jeder Treffer erscheint mit Schweregrad und einem konkreten Lösungsvorschlag — nicht als roter Punkt, den man wegklickt, sondern als Hinweis, mit dem Sie etwas anfangen können. So fallen Verstöße hier auf, nicht erst bei der nächsten Prüfung.
Urlaub, Abwesenheit und der private Kalender
Urlaub, Krankmeldungen und Abwesenheiten fließen direkt in den Plan: Ein genehmigter Urlaub blockiert die Planung automatisch, und die Zelle aktualisiert sich live. Wer möchte, abonniert seinen Dienstplan als Kalender-Feed (iCal) — dann steht die nächste Schicht im privaten Kalender, ganz ohne App zu öffnen.
Außerdem drin
- Sechs Regelkategorien — Arbeitszeit, Ruhezeit, Nachtarbeit, Wochenende, Fairness, Qualifikation — einzeln als Sperre oder Warnung einstellbar.
- Wunschdienste mit Genehmigung, Wunscherfüllungsquote und Fairness-Report über das Jahr.
- Nacht-, Sonntags-, Samstags- und Feiertagszuschläge rechnen sich je Mitarbeiter selbst — aus dem echten Gehalt, inklusive beweglicher Feiertage.
- Jede Planänderung geht als Push-Benachrichtigung an die betroffenen Mitarbeiter.
- Dienst- und Tourenplanung greifen ineinander: Fällt jemand aus, sehen Sie die Auswirkung sofort in den Touren.
Fragen Sie den zentralen KI-Assistenten einfach: „Wer hat nächste Woche frei?" oder „Wie viele Überstunden hat das Team im Juni?" — CareMind antwortet direkt aus Ihrem Dienstplan, ohne dass Sie durch Listen suchen.
Fünf automatische Prüfungen weisen auf Konflikte mit dem Arbeitszeitgesetz hin, bevor der Plan steht — mit den gesetzlichen Grenzen (ArbZG §3/§5/§6/§9) als Ausgangspunkt, den Sie je Regel selbst schärfen.
Arbeitet Hand in Hand mit diesen Modulen.
Zu Dienstplanung
Welche Konflikte prüft das System automatisch?
Fünf: Ruhezeit unter elf Stunden, Doppelbelegung, über 48 Wochenstunden, unterschrittene Mindestbesetzung und fehlende Qualifikation — jeweils mit Schweregrad und Lösungsvorschlag, bevor der Plan festgeschrieben wird.
Kann ich eigene Regeln festlegen?
Ja. Sechs Regelkategorien — Arbeitszeit, Ruhezeit, Nachtarbeit, Wochenende, Fairness und Qualifikation — lassen sich einzeln als harte Sperre oder als Warnhinweis einstellen.
Werden Zuschläge automatisch berechnet?
Ja. Nacht-, Sonntags-, Samstags- und Feiertagszuschläge werden je Mitarbeiter berechnet — mit einem aus dem echten Gehalt abgeleiteten Stundensatz, inklusive beweglicher Feiertage.
Können Mitarbeitende ihren Dienstplan im eigenen Kalender sehen?
Ja — der Dienstplan lässt sich als iCal-Feed abonnieren und erscheint dann direkt im privaten Kalender, zusätzlich zur mobilen App mit Push-Benachrichtigung.
Sehen Sie CM Ambulant an Ihrem eigenen Ablauf.
In einer persönlichen Demo zeigen wir, wie Planung, Dokumentation und Abrechnung in einem Fluss zusammenkommen.
Demo vereinbaren