Klientenverwaltung
Stammdaten, Aufträge, Verordnungen, Budgets und Dokumente — in einer übersichtlichen Detailansicht.
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Alles, was Sie über einen Klienten wissen müssen, an einer Stelle — statt verteilt auf Ordner, Zettel und drei Programme. Die Klientenverwaltung von CM Ambulant führt Stammdaten, Kontakte, Aufträge, Verordnungen, Budgets und Dokumente in einer klaren Detailansicht zusammen. Jede Information sitzt dort, wo Sie sie erwarten, und lässt sich direkt bearbeiten — ohne Umweg über umständliche Formulare.
Stammdaten, Aufträge, Verordnungen, Budgets und Dokumente — vollständig in einer Ansicht statt über Ordner verteilt.
Angaben ändern Sie direkt in der Karte per Klick — kein separates Formular, kein Speicher-Umweg.
Aufträge und Budgets aus der Klientenakte sind die Basis für Planung, Dokumentation und Abrechnung.
Der ganze Klient auf einen Blick
Die Detailansicht ordnet alle Informationen zum Klienten in übersichtlichen Karten an — Kontakt, Pflegegrad, Aufträge, Budgets und Dokumente nebeneinander. Sie finden sich sofort zurecht und müssen nicht durch Reiter und Untermenüs klicken.
Aufträge und Verordnungen im Griff
Aufträge und Verordnungen sind mit dem Klienten verknüpft und steuern, was geplant und abgerechnet werden darf. Nur was durch einen aktiven Auftrag gedeckt ist, taucht später in der Tourenplanung auf — das verhindert Einsätze, die am Monatsende nicht abgerechnet werden können.
Budgets, die wirklich rechnen
Die Leistungsansprüche nach §36 (Sachleistung), §45b (Entlastungsbetrag) und §39 (Verhinderungspflege) sind je Klient hinterlegt und werden mit den datierten Höchstbeträgen abgeglichen. Sie sehen den ausgeschöpften Anteil, das verbleibende Budget und eine Warnung bei drohender Überschreitung — bevor eine Leistung erbracht wird, die am Ende niemand bezahlt.
Dokumente sicher abgelegt
Verträge, Verordnungen und weitere Unterlagen liegen direkt beim Klienten — abgelegt, auffindbar und geschützt. Das Suchen in Papierordnern entfällt, und bei einer Prüfung ist jedes Dokument sofort zur Hand. Ein Dokument hochladen? Ziehen, loslassen, fertig — Drag-and-drop im Browser, nicht über eine langsame Remote-Desktop-Sitzung, in der ein PDF-Upload Minuten dauert und der Drucker nicht gefunden wird.
Verbunden mit dem ganzen System
Die Klientenakte ist keine Insel: Aufträge fließen in die Planung, Leistungen in die Dokumentation, Beträge in die Abrechnung. Was Sie hier pflegen, wirkt im ganzen System — ohne dass Sie dieselbe Angabe an mehreren Stellen erfassen.
Außerdem drin
- Stammdaten direkt in der Karte bearbeiten — IBAN und BIC werden beim Eintragen geprüft.
- Dubletten-Warnung beim Anlegen: gleicher Name → das System zeigt die vorhandenen Treffer.
- Pflegevertrag per Klick aus der Akte versenden — E-Mail ist eingebaut (SMTP), kein Outlook, kein Copy-Paste.
Der zentrale KI-Assistent kennt Ihre Klientendaten: Fragen wie „Welche Klienten haben eine auslaufende Verordnung?" beantwortet CareMind direkt — mandantengetrennt und nur auf Basis Ihrer eigenen Daten.
Alle Klientendaten liegen mandantengetrennt und DSGVO-konform, schreibende Zugriffe werden protokolliert. Bankdaten werden auf gültige IBAN/BIC geprüft, doppelte Klienten beim Anlegen abgefangen.
Arbeitet Hand in Hand mit diesen Modulen.
Zu Klientenverwaltung
Muss ich Klientendaten mehrfach eingeben?
Nein. Was in der Klientenakte gepflegt ist, wirkt im ganzen System — in Planung, Dokumentation und Abrechnung. Beim Anlegen warnt das System zudem vor doppelten Klienten mit gleichem Namen.
Behalte ich die Budgets im Blick?
Ja. Ansprüche nach §36, §45b und §39 werden gegen die datierten Höchstbeträge abgeglichen — mit ausgeschöpftem Anteil, Restbudget und Warnung vor Überschreitung.
Sind die Daten datenschutzkonform gespeichert?
Ja. Alle Klientendaten liegen mandantengetrennt und DSGVO-konform, schreibende Zugriffe werden protokolliert.
Steuert der Auftrag, was geplant werden darf?
Ja. Nur was durch einen aktiven Auftrag und die zugehörige Verordnung gedeckt ist, erscheint in der Tourenplanung.
Wo liegen die Dokumente eines Klienten?
Verträge, Verordnungen und Unterlagen werden direkt beim Klienten abgelegt und sind jederzeit auffindbar.
Sehen Sie CM Ambulant an Ihrem eigenen Ablauf.
In einer persönlichen Demo zeigen wir, wie Planung, Dokumentation und Abrechnung in einem Fluss zusammenkommen.
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