Personal & Lohn
Recruiting, Personalakte, Gehaltsabrechnung, Spesen, Rufbereitschaft, Organigramm — alles in einem Modul statt in einem separaten HR-Tool.
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Personal ist im Pflegedienst der knappste Rohstoff — und die meiste Verwaltungsarbeit. Excel-Listen für Spesen, ein separates Programm für die Zeiterfassung, Rufbereitschaft im Kalender, Organigramm im Kopf. CM Ambulant fasst das alles zusammen: Recruiting mit Google Jobs und Bundesagentur, eine Personalakte, die mit Dienstplan und Zeiterfassung dieselben Daten teilt, und eine Lohnvorbereitung, die Zuschläge minutengenau nach §3b EStG rechnet und Ihrem Steuerbüro fertige DATEV-Daten statt Excel-Schätzungen liefert. Für jeden Mitarbeiter ein individuelles Arbeitszeitmodell — damit die KI-Planung weiß, wer wann verfügbar ist.
Eine Stellenanzeige erscheint bei Google Jobs und im Feed der Bundesagentur für Arbeit — plus Multiposting, Talentpool und Selbstbuchung von Gesprächsterminen.
Steuerfreie SFN-Zuschläge nach §3b EStG werden minutengenau aus der echten Arbeitszeit berechnet — mit korrekter Aufteilung in steuerfrei und steuerpflichtig.
Die Lohndaten gehen im DATEV-LODAS-Format an das Steuerbüro — als eine Datei, ohne Abtippen. Die finale Abrechnung bleibt beim Fachbüro.
Die Personalakte komplett
Stammdaten, Qualifikationen, Verträge und Dokumente jedes Mitarbeiters liegen an einer Stelle und teilen dieselben Daten mit Dienstplan und Zeiterfassung. Was Sie über eine Kollegin wissen müssen, ist sofort da — statt in verschiedenen Ordnern verstreut.
Bewerber buchen ihr Gespräch selbst
Jede Bewerbung läuft durch eine übersichtliche Pipeline mit Ihren eigenen Stufen — vom Eingang über das Gespräch bis zur Zusage samt Vertragsangebot als PDF. Kandidaten wählen freie Gesprächstermine selbst, ein Talentpool hält interessante Bewerber warm, und aus dem passenden Kandidaten wird mit einem Schritt ein Mitarbeiter mit vollständiger Akte.
Absagen? Der Datenschutz erledigt sich von selbst
Abgelehnte Bewerberdaten werden automatisch anonymisiert, sobald die Frist abgelaufen ist — so, wie es das AGG (§15 Abs. 4) verlangt. Sie müssen keine Löschtermine im Kopf behalten; die Software hält die Fristen ein. Urlaubsanträge, Krankmeldungen und HR-Anliegen laufen daneben in einem konsolidierten Posteingang zusammen.
Zuschläge auf die Minute — §3b EStG
Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge werden aus der tatsächlich erfassten Arbeitszeit berechnet — minutengenau, nicht aus dem Dienstplan geschätzt. Das System kennt die Sätze (Nacht 25 %, Sonntag 50 %, Feiertag 125 %, Heiligabend und Silvester ab 14 Uhr höher), die Stapelregeln und die Steuerfreigrenzen. Jeder Zuschlag wird sauber in steuerfrei und steuerpflichtig geteilt und den richtigen DATEV-Lohnarten zugeordnet.
Außerdem drin
- Eine Stellenanzeige, überall sichtbar: Google Jobs, Feed der Bundesagentur für Arbeit, Multiposting.
- Personalbedarf nach der gesetzlichen Personalbemessung (PeBeM) — nach Bundesland und Pflegegrad gerechnet.
- Lohndaten gehen im DATEV-LODAS-Format als eine Datei ans Steuerbüro — die finale Abrechnung bleibt beim Fachbüro.
- Spesen, Rufbereitschaft und Organigramm im selben Modul — kein separates HR-Tool.
Auch bei Personalfragen hilft der zentrale KI-Assistent: „Wessen Führungszeugnis läuft demnächst ab?" oder „Wie viele Überstunden hat das Team?" — CareMind antwortet direkt aus Ihren Personaldaten.
Zuschläge werden minutengenau nach §3b EStG berechnet und in steuerfrei/steuerpflichtig geteilt; die Lohndaten gehen im DATEV-LODAS-Format ans Fachbüro. Abgelehnte Bewerber werden nach AGG §15 Abs. 4 automatisch anonymisiert.
Arbeitet Hand in Hand mit diesen Modulen.
Zu Personal & Lohn
Wo wird meine Stellenanzeige sichtbar?
Bei Google Jobs (über die passenden Auszeichnungen), im Feed der Bundesagentur für Arbeit und per Multiposting auf weiteren Kanälen — aus einer einmal angelegten Anzeige.
Wie werden die Zuschläge berechnet?
Steuerfreie SFN-Zuschläge nach §3b EStG werden minutengenau aus der tatsächlich erfassten Arbeitszeit gerechnet — mit korrekter Aufteilung in steuerfrei und steuerpflichtig und Zuordnung zu den DATEV-Lohnarten.
Rechnet CM Ambulant die Löhne komplett ab?
Nein — bewusst nicht. Wir bereiten die Löhne vor und übergeben sie im DATEV-LODAS-Format. Lohnsteuer und Sozialversicherung berechnet Ihr Steuerbüro. So bleibt die fachliche Verantwortung dort, wo sie hingehört.
Werden Bewerberdaten datenschutzkonform gelöscht?
Ja. Abgelehnte Bewerber werden nach Ablauf der Frist automatisch anonymisiert (AGG §15 Abs. 4) — ohne dass Sie Löschtermine verwalten müssen.
Sehen Sie CM Ambulant an Ihrem eigenen Ablauf.
In einer persönlichen Demo zeigen wir, wie Planung, Dokumentation und Abrechnung in einem Fluss zusammenkommen.
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