Tourenplanung
Planen Sie Touren per Drag-and-drop und sehen Sie den Tag Ihres Teams auf einen Blick.
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Die Tourenplanung zeigt alle Touren, Einsätze und freien Lücken des Tages nebeneinander — mit Kartenansicht und zugeordneten Fahrzeugen. Geplant wird auf zwei Wegen: CareMind erstellt aus den offenen Einsätzen einen vollständigen Tourenvorschlag mit Fahrtzeiten, Pausen und optimierter Reihenfolge, den Sie prüfen und bestätigen. Oder Sie planen selbst und ziehen Einsätze per Drag-and-drop. In beiden Fällen liegt jede Änderung im selben Moment auf dem Handy der Pflegekraft.
CareMind erstellt aus Ihren offenen Einsätzen in drei Phasen einen vollständigen Tourenvorschlag — mit Fahrtzeiten, Pausen und optimierter Reihenfolge. Sie bestätigen nur noch.
Die Reihenfolge wird nach tatsächlichen Fahrzeiten optimiert — auf Basis echter Straßendaten, nicht der Luftlinie.
Eine Leistung, die eine Pflegefachkraft verlangt, wird auch einer Fachkraft zugeordnet — falsche Zuordnungen fallen schon in der Planung auf.
CareMind plant die Tour — Sie bestätigen
Der Assistent verteilt die offenen Einsätze in drei Phasen auf Touren: Klienten zuordnen, Fahrtzeiten und Pausen einfügen, Reihenfolge nach echten Straßendaten optimieren — unter Beachtung von Zeitfenstern, Kapazität und Qualifikation. Zu jeder Tour sehen Sie Auslastung, Kilometer und Arbeitszeit. Übernommen wird der Vorschlag erst, wenn Sie ihn bestätigen; angepasst wird er mit einem einzigen Ziehen.
Der ganze Tag auf einen Blick
Tages- und Wochenansicht zeigen jede Tour, jeden Einsatz und jede freie Lücke nebeneinander — inklusive Kartenansicht der Wege und der zugeordneten Fahrzeuge aus dem Fuhrpark. Sie erkennen sofort, wo noch Zeit ist und wo es eng wird.
Drag-and-drop, wenn Sie selbst planen
Einsätze und Klienten ordnen Sie den Touren per Ziehen zu — Reihenfolge ändern, einen Einsatz auf eine andere Tour schieben, Zeiten anpassen. Alles direkt im Plan, ohne den Umweg über Formulare oder eine zweite Tabelle.
Live sehen, wer unterwegs und wer beim Klienten ist
Sobald die Touren laufen, zeigt das Live-Tracking den echten Stand: welche Pflegekraft unterwegs ist, wer gerade beim Klienten ist, welche Tour begonnen hat — mit GPS-Position auf der Karte. Der Tour-Start stempelt die Arbeitszeit gleich mit: Niemand vergisst das Einstempeln, die Zeiterfassung stimmt von allein.
Außerdem drin
- Jede Änderung liegt sofort auf dem Handy der Pflegekraft — auch die kurzfristige Umplanung am Morgen.
- Nur planbar, was abgesichert ist: Ohne aktiven Auftrag taucht ein Klient in der Planung gar nicht erst auf.
- Verlangt eine Leistung eine Pflegefachkraft, wird sie auch einer Fachkraft zugeordnet — falsche Zuordnungen fallen in der Planung auf.
- Fahrzeuge aus dem Fuhrpark werden direkt der Tour zugeordnet.
Die Tour lässt sich live verfolgen — die Arbeitszeit wird dabei erst mit dem tatsächlichen Arbeitsbeginn erfasst, arbeitsrechtlich sauber und nachvollziehbar.
Arbeitet Hand in Hand mit diesen Modulen.
Zu Tourenplanung
Sehen die Pflegekräfte Änderungen sofort?
Ja — Anpassungen an der Tour werden zeitnah an die mobile App der Pflegekraft übertragen.
Kann ich Touren für eine ganze Woche im Voraus planen?
Ja. Neben der Tagesansicht gibt es eine Wochenansicht, in der Sie mehrere Tage im Voraus planen und wiederkehrende Einsätze im Blick behalten.
Was passiert, wenn eine Pflegekraft ausfällt?
Sie verschieben die betroffenen Einsätze per Drag-and-drop auf eine andere Tour. Die übernehmenden Pflegekräfte sehen die Änderung in ihrer App.
Plant die KI wirklich selbst?
CareMind erstellt in drei Phasen einen vollständigen Tourenvorschlag — inklusive Fahrtzeiten, Pausen und einer nach echten Fahrzeiten optimierten Reihenfolge. Übernommen wird der Vorschlag erst nach Ihrer Bestätigung — die Kontrolle bleibt bei Ihnen.
Achtet die Planung auf die Qualifikation?
Ja. Verlangt eine Leistung eine Pflegefachkraft, wird sie auch einer Fachkraft zugeordnet — eine falsche Zuordnung fällt schon in der Planung auf, nicht erst in der Abrechnung.
Sehen Sie CM Ambulant an Ihrem eigenen Ablauf.
In einer persönlichen Demo zeigen wir, wie Planung, Dokumentation und Abrechnung in einem Fluss zusammenkommen.
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